En primer lugar compruebe que conoce los datos básicos de su cuenta, en concreto:

– Dirección de e-mail
– Servidor de entrada.
– Servidor de salida.
– Nombre de cuenta.
– Contraseña.

A continuación abra el Microsoft Outlook y siga los siguientes pasos:

Identificación de versión.-

Si no sabe qué versión de Office está utilizando, haga lo siguiente:

  1. En el menú de Outlook, haga clic en «?«
  2. Elija la opción «Acerca de Microsoft Office Outlook»
  3. Lea la primera línea que dice algo así como «Microsoft Office Outlook 200x …»
Configuración de la cuenta.-

– Para la Versión 2003 o anterior

  1. Ir al menú «Herramientas» > «Cuentas de correo electrónico …»
  2. Seleccionar «Agregar una nueva cuenta de correo electrónico». Siguiente.
  3. Se abre el asistente para cuenta nueva. En la primera cuestión «Tipo de servidor», seleccione POP3 y Siguiente.
  4. A continuación rellene todos estos campos con los siguientes datos:
    *Información sobre el usuario:
    – Su nombre: Rellene el campo con su nombre (o nombre de la empresa o dto. correspondiente)
    – Dirección de correo electrónico: su e-mail
    *Información del servidor:
    – Servidor Correo entrante (POP3): mail.sudominio.com
    – Servidor Correo saliente (SMTP): mail.sudominio.com
    *Información de inicio de sesión:
    – Nombre de usuario: escriba su nombre de usuario
    – Contraseña: escribar su contraseña
  5. Haga clic en el botón «Más configuraciones …»
  6. Pulse en la pestaña «Servidor de salida».
  7. Marcar la opción «Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación«.
  8. Finalmente, clic en Aceptar, Siguiente y Finalizar.

– Para la Versión 2007

  1. Ir al menú «Herramientas» > «Configuración de la cuenta …»
  2. Seleccione la pestaña «Correo electrónico» y pulse clic en el botón «Nuevo…».
  3. Elija la opción «Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP» y Siguiente.
  4. Marque la opción «Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales» y pulse «Siguiente».
  5. Elija la opción «Correo electrónico de Internet» y pulse «Siguiente».
  6. A continuación rellene todos estos campos con los siguientes datos:
    *Información sobre el usuario:
    – Su nombre: Rellene el campo con su nombre (o nombre de la empresa o dto. correspondiente)
    – Dirección de correo electrónico: su e-mail
    *Información del servidor:
    – Tipo de cuenta: POP3
    – Servidor Correo entrante: mail.sudominio.com
    – Servidor Correo saliente: mail.sudominio.com
    *Información de inicio de sesión:
    – Nombre de usuario: escriba su nombre de usuario
    – Contraseña: escribar su contraseña
  7. Haga clic en el botón «Más configuraciones …»
  8. Pulse en la pestaña «Servidor de salida».
  9. Marcar la opción «Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación«.
  10. Finalmente, clic en Aceptar, Siguiente y Finalizar.